Составляет описи ветхих купюр, а также соответствующие документы для их передачи в учреждения банка с целью замены на новые. 2.1.8. Передает в соответствии с установленным порядком денежные средства инкассаторам. 2.1.9. Контролирует соблюдение установленного в организации лимита остатка денежных средств в кассе на конец рабочего дня. 2.1.10. Принимает участие в инвентаризации кассы на основании приказа руководителя. 2.1.11. Принимает от подотчетных лиц авансовые отчеты, проверяет их и оформляет в соответствии с действующим порядком. 2.1.12. Ведет бухгалтерский учет в программе «1С», в т.ч. отражает на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением товарно-материальных ценностей, оплаченных подотчетниками, и наличных денежных средств, операции по учету заработной платы и иных выплат работникам, а также НДФЛ и взносов с них. 2.1.13.

Приказ о возложении обязанностей кассира на бухгалтера

ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ 2.1. Бухгалтер-кассир: 2.1.1. Подчиняется непосредственно главному бухгалтеру. 2.1.2.

Выполняет операции по приему, учету и выдаче денежных средств с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность. 2.1.3. По оформленным в соответствии с установленным порядком документам получает деньги в банке для выплаты работникам заработной платы и выдачи денег под отчет.

2.1.4.

Внимание

Оформляет в установленном порядке кассовые документы, документы по расчету и выдаче заработной платы. 2.1.5. По оформленным в соответствии с установленным порядком документам принимает наличные деньги в кассу и выдает их из кассы.

2.1.6. Ведет на основе приходных и расходных документов кассовую книгу, сверяет фактическое наличие денежных сумм с остатком по кассовой книге и счетом 50 «Касса». 2.1.7.

Приказ о назначении кассира (образец)

Вынужденная мера Довольно часто на предприятиях складывается ситуация другого рода. Например, в штатном расписании компании отсутствует та или иная единица (либо штат очень мал), а обязанности, которые соответствуют этой специальности, выполнять надо.

Как быть в таком случае? Каким образом узаконить ситуацию? Такой вопрос решается легко. Необходимо только иметь под руками образец приказа о возложении обязанностей.

Составляется он, в принципе, произвольным образом. Уже в названии приказа указывается та должность, обязанности которой необходимо будет исполнять. Далее идет констатирующая часть, в которой разъясняется основная причина.

После этого в распорядительной части излагается суть вопроса.

Можно ли возложить выполнение обязанностей главбуха и кассира на гендиректора?

Существует три совершенно разных варианта:

1. Можно временно перевести одного из коллег на должность отсутствующего в данный момент работника.
2. Возложить его обязанности на другого сотрудника, причем свою работу он также должен выполнять.
3. Пригласить человека со стороны. Он на время заменит основного работника.

Выбор должно сделать руководство предприятия, и только после этого составлять приказ о возложении обязанностей.
На принятие решения могут повлиять лишь два фактора: трудовые ресурсы (наличие сотрудников, которые смогут исполнять дополнительные функции) и материальные возможности (производить частичную или полную оплату).

Приказ о возложении обязанностей: тонкости вопроса

В связи с отсутствием в штатном расписании ООО «Альбатрос» должности главного бухгалтера его обязанности возлагаю на себя. Основание: протокол собрания учредителей». Обязанности кассира также могут быть возложены на руководителя организации.

В таком случае оформляется аналогичный приказ о выполнении руководителем организации обязанностей кассира в силу того, что такая должность не предусмотрена штатным расписанием организации. Следует учесть, что должность кассира предусматривает полную индивидуальную материальную ответственность – эта должность предусмотрена списком должностей, утв. Постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85. Следовательно, с кассиром можно заключить договор о полной индивидуальной материальной ответственности.
Стоит обратить внимание на то, что материальная ответственность у кассира и главного бухгалтера разная.

На кого можно возложить обязанности кассира

Кассиром может быть как человек, специально принятый на должность кассира (старшего кассира) или бухгалтера-кассира, так и другой работник, в том числе главный бухгалтер или руководитель организации (п. 4 Порядка ведения кассовых операций). Важно, чтобы такому работнику уже исполнилось 18 лет, иначе вы не сможете заключить с ним договор о полной индивидуальной материальной ответственности (ст. 244 ТК РФ). Что входит в должностные обязанности кассира (бухгалтера-кассира) Кассир — это работник, в должностные обязанности которого входит ведение кассовых операций в кассе организации (прием и выдача наличных денег, их учет (в т.ч. в программе), оформление кассовых документов) (п. п. 4, 4.2 Порядка ведения кассовых операций). В случае когда в обязанности работника входит еще и обслуживание ККТ, такая должность обычно называется «кассир-операционист» (п. 4.1 Типовых правил эксплуатации ККМ).

Приказ о возложении обязанностей кассира на директора образец 2018

В тексте также должна присутствовать информация об ознакомлении сотрудника с таким документом, как Порядок ведения кассовых операций. Для этого ознакомления потребуется дополнительная подпись работника, который возлагает на себя права и обязанности кассира.

Важно

Сноска на договор о мат. ответственности тоже будет нелишней. Без нее приказ также будет иметь силу, но к нему потребуется составить приложение в виде этого договора.В конце текста документа должно стоять минимум две подписи: бухгалтера-кассира и его руководителя.

Дата уже стоит в начале. Что еще может содержаться в документе Если в должностную инструкцию бухгалтера (либо главного бухгалтера) не планируется внесение изменений об исполнении обязанностей кассира, то в Приказе должна присутствовать строка (в завершении первого пункта о назначении) «с доплатой в размере ХХХ».

Приказ о возложении обязанностей кассира на руководителя

• Основной работник отсутствует в данный момент по уважительной причине (отпуск, командировка и другие).
• Необходимо выполнять обязанности, соответствующие должности (профессии), которой нет в штатном расписании.
• Сотрудник совмещает работы по разным профессиям.
В каждом из этих случаев должны поочередно выполняться следующие действия:

1. Руководитель подразделения должен составить служебную записку на имя директора предприятия, где подробно излагает причины, побудившие его принять соответствующее решение.
2. Согласовать вопрос с дирекцией.
3. Заручиться согласием работника в письменном виде.
4. Кадровая служба издает соответствующий приказ о возложении обязанностей на конкретного работника.

Чтобы решить такой вопрос, не создавая конфликтов, необходимо соблюдать строгую последовательность указанных действий.

Приказ о возложении обязанностей кассира на директора

По сути, это будет совмещение профессий (ст. 60.2 ТК РФ), поэтому последовательность действий должна быть следующей:

1. Наниматель письменно предлагает конкретному специалисту дополнительно выполнять работу кассира и получает от него письменное согласие.
2. Издается соответствующий приказ с указанием размера оплаты.
3. Составляется дополнительное соглашение к заключенному ранее трудовому контракту (договору).
4. Работник знакомится с должностной инструкцией кассира и заключает договор о полной материальной ответственности.

Стоит помнить, что обязанности кассира ни в коем случае не может выполнять главный бухгалтер, так как «Положение о главных бухгалтерах» не позволяет этим специалистам совмещать с основной работой обязанности, связанные с личной ответственностью за денежные средства и имеющиеся на предприятии материальные ценности.

Приказ о возложении обязанностей кассира на директора образец

Например: РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «ВЕТЕР» ПРИКАЗ «06» марта 2015 года № 17-П город Самара О возложении обязанностей механика В связи с отсутствием в штатном расписании предприятия должности главного механика Приказываю:

1. Возложить обязанности главного механика на главного инженера Тимофеева А. В.
2. Контроль исполнения данного приказа оставляю за собой.

Директор ООО «Ветер» Карпов И.

И. С приказом ознакомлен: Главный инженер Тимофеев А. В. Дата Подпись Если за исполнение обязанностей устанавливается определенная доплата, то этот факт отражается в приказе отдельным пунктом.

Обязанности кассира Если в штате нет единицы кассира, то приказ может выглядеть подобным образом. Но часто встречаются ситуации, когда вакантная должность имеется, но руководство не спешит брать на нее отдельного работника.

Довольно распространенная ситуация, когда на малом предприятии в штате отсутствует кассир или же в штатном расписании указана только одна должность кассира. Составлять приказ о назначении кассира руководителю малого предприятия приходится в двух случаях:

• 1. по запросу от финансовых и иных организаций: к примеру, если малое предприятие начало работать с кассой, то банки в таком случае могут запросить копию приказа о назначении кассира;
• 2. если числится один кассир на предприятии, но он временно отсутствует.

В таких случаях обязанности кассира вправе исполнять бухгалтер или главный бухгалтер. Для этого необходимо заключить с ним договор о полной материальной ответственности и подписать приказ о назначении кассира. Последний в свою очередь не имеет типовую форму, поэтому мы подробно рассмотрим структуру его содержания и все необходимые графы, которые там должны быть указаны.

В первую очередь кадровиком или руководителем предприятия заполняется шапка приказа: его порядковый номер и дата составления. Далее оформляется преамбула приказа, где указывается причина, по которой он был издан (к примеру, в связи с тяжелой болезнью сотрудника или производственной необходимостью).

После оформления преамбулы переходим к распорядительной части текста приказа, которая начинается со слов «ПРИКАЗЫВАЮ». В тексте указываем ФИО бухгалтера, который будет исполнять обязанности кассира, и наименование кассового аппарата. Все обязанности кассира, которые примет на себя бухгалтер, необходимо прописать в теле приказа, а именно: нести ответственность за ведение кассы и операций с денежной наличностью, а также вести приходный и расходный кассовые ордера, составлять справки по окончанию кассовой смены и подписывать все необходимые документы от лица кассира. После того, как приказ о назначении кассира был издан, руководитель предприятия обязан бухгалтера под расписку ознакомить с нормативными документами, где прописывается порядок ведения операций по кассе.

В последнем пункте приказа указывается, что с назначаемым на должность кассира сотрудника был заключен договор о полной материальной ответственности. Заверяется приказ подписями руководителя предприятия и сотрудником, которого назначили на должность кассира. После того, как вышеуказанный пакет документов будет оформлен, бухгалтер (или главный бухгалтер) должен подписать новую для него теперь должностную инструкцию. За совмещение должности сотруднику, как правило, должны доплачивать. Доплата за совмещение должностей устанавливается только по соглашению каждой стороны трудового договора (ст. 151 ТК РФ).

При возникновении в организации необходимости возложить обязанности по ведению кассы на бухгалтера, необходимо соблюсти определенные правила. Минтруд разъяснил какие именно.

Разъяснения, данные Минтруда в письме от 20.07.2016 N 14-2/В-688 помогут работодателям не нарушить правила, по которым ведение кассы можно возложить на бухгалтера. Этим документом чиновники ответили на вопрос директора, который решил возложить дополнительные функции на бухгалтера на время отпуска кассира. Хотя вопрос звучал, как: "вправе ли компания в должностной инструкции бухгалтера записать обязанности кассира?", чиновники разъяснили только технологию передачи соответствующих функций, не упомянув про должностные инструкции.

Делегирование обязанностей кассира бухгалтеру

Минтруд привел алгоритм действий работодателя, который хочет вменить в обязанность бухгалтера ведение кассы. По мнению чиновников, для этого необходимо выполнить ряд последовательных этапов:

1. Заключить с бухгалтером письменное соглашение о совмещении должностей. В этом документе следует указать размер доплаты за исполнение работы кассира и срок, на которые предполагается совмещение должностей.
2. Ознакомить бухгалтера с должностной инструкцией кассира под роспись.
3. Издать приказ по организации о возложении на конкретное лицо обязанностей кассира в порядке совмещения должностей.
4. Оформить письменный акт приема-передачи кассы организации.

После этого бухгалтер может приступать к исполнению новых обязанностей. Надо отметить, что на небольших предприятиях, где должность кассира не предусмотрена штатным расписанием и бухгалтер исполняет дополнительные функции изначально, будет не лишним ознакомить его с должностной инструкцией кассира. Поскольку, с 1 июля 2016 года все организации могут применять профессиональные стандарты, определенные Трудовым кодексом РФ , а в профессиональном стандарте бухгалтера, утвержденном приказом Минтруда от 22.12.2014 N 1061н отсутствуют обязанности по ведению кассы, приему и выдаче наличных средств.

Кассиром может быть как человек, специально принятый на должность кассира (старшего кассира) или бухгалтера-кассира, так и другой работник, в том числе главный бухгалтер или руководитель организации (п. 4 Порядка ведения кассовых операций). Важно, чтобы такому работнику уже исполнилось 18 лет, иначе вы не сможете заключить с ним договор о полной индивидуальной материальной ответственности (ст. 244 ТК РФ).

Что входит в должностные обязанности кассира (бухгалтера-кассира)

Кассир - это работник, в должностные обязанности которого входит ведение кассовых операций в кассе организации (прием и выдача наличных денег, их учет (в т.ч. в программе), оформление кассовых документов) (п. п. 4, 4.2 Порядка ведения кассовых операций). В случае когда в обязанности работника входит еще и обслуживание ККТ, такая должность обычно называется "кассир-операционист" (п. 4.1 Типовых правил эксплуатации ККМ).

Если в организации несколько кассиров, то один из них назначается старшим кассиром (п. 4 Порядка ведения кассовых операций).

Бухгалтер-кассир - это работник, в должностные обязанности которого помимо обязанностей кассира входит ведение бухгалтерского учета на конкретном участке.

Пример. Выдержка из должностной инструкции старшего кассира

Пример. Выдержка из должностной инструкции бухгалтера-кассира

Как возложить на работника обязанности кассира

не предусматривают выполнение таких обязанностей, необходимо (ст. ст. 60, 60.2, 151 ТК РФ):

1) заключить с ним соглашение о совмещении должностей и ознакомить его под роспись с должностной инструкцией кассира. В соглашении нужно установить:

Размер доплаты за совмещение;

Срок совмещения - например, на период отпуска кассира или до приема работника на должность кассира;

2) издать приказ в свободной форме о возложении на работника обязанностей кассира в порядке совмещения должностей;

Пример. Приказ о возложении на работника обязанностей кассира

3) оформить прием-передачу кассы.

Чтобы возложить обязанности кассира на работника, трудовой договор и должностная инструкция которого предусматривают замещение кассира на время его отсутствия (отпуска, болезни), достаточно издать приказ о временном исполнении работником обязанностей кассира и оформить прием-передачу кассы. Заключать соглашение о совмещении должностей и производить доплату в этом случае не требуется (Письма Минздравсоцразвития от 12.03.2012 N 22-2-897, Роструда от 24.05.2011 N 1412-6-1. В приказе надо указать период выполнения работником обязанностей кассира.

Обязанности кассира могут быть возложены на главного бухгалтера, если исходный работник временно отсутствует по уважительной причине либо когда эта должность вообще отсутствует. Главное – позаботиться об оформлении соответствующего документа для данного процесса.

И важное место в этом процессе занимает о возложении обязанностей кассира. Трудовой Договор вместе с должностными инструкциями также подвергаются определенным корректировкам.

Назначение приказа о возложении обязанностей

Наличие приказа о возложении обязанностей – обязательное требование. Это касается даже организаций, где отдельная должность кассира отсутствует, но составлена с указанием на то, что весь функционал соответствующего сотрудника может выполняться бухгалтерами.

Такое требование связано с условиями сотрудничества между банками и другими организациями. Нормативные документы обычно гласят, что взаимодействие осуществляется только с кассирами, которых нанимают отдельно либо выбирают из существующих сотрудников.

Банки обязательно будут интересоваться по поводу наличия соответствующего приказа. Это особенно актуально, когда совершаются операции с наличными средствами, составляются расходные и приходные ордера. Нужно убедиться в том, что сотрудник действительно наделен полномочиями на совершение тех или иных действий.

Возложить обязанности кассира можно на любого сотрудника. Это особенно актуально, когда на предприятии трудятся несколько специалистов, занимающих похожую должность. Исключением становится лишь главный бухгалтер. На него такие обязанности можно возложить лишь в том случае, если это единственный сотрудник с подобными функциями.

Нужно ли что-то ещё, кроме приказа?

Одного приказа недостаточно для того, чтобы внесение соответствующих изменений было признано законным. Есть несколько схем, которые могут быть использованы руководителем при появлении подобных обстоятельств.

Первое решение выглядит следующим образом:

1. Начинают с составления самого приказа.
2. Потом на нём ставят подписи уполномоченные лица.
3. С сотрудником подписывается , включающее полную материальную ответственность.
4. Соглашение дополнительно заверяется.
5. В первоначальный договор вносятся изменения, связанные с возложением дополнительных обязанностей.

Но есть и другая схема. Она предполагает формирование и составление приказа вместе с договором. Только правки вносятся в должностные инструкции того, кто будет временно исполнять новые обязанности.

Составление документа: общий алгоритм

Алгоритм составления приказа о возложении обязанностей кассира

Верхняя часть приказа будет шапкой. В ней обязательно пишут дату составления вместе с наименованием самой бумаги. После заглавия надо написать о том, почему сотрудник, ранее выполнявший те или иные функции, отсутствует на месте. К уважительным причинам относят:

• отсутствие самой должности первоначально, из-за небольших размеров предприятия;
• оформление командировки для основного сотрудника;
• отпуск из-за необходимости ухаживать за ребенком либо по другим причинам;
• увольнение другого работника.

После вводной части используется формулировка «Приказываю». Потом надо перечислить то, что необходимо сделать на основании выпущенного приказа. Не стоит забывать о необходимости обозначать конкретную модель кассового аппарата, которую используют на том или ином предприятии.

Допустимо несколько вариантов использования аппарата:

1. АМС 100К. Актуальный вариант для организаций, занимающихся продуктами питания.
2. Автономная разновидность аппаратов с ЭКЛЗ, фискальной памятью типа МЕРКУРИЙ-180К либо ОРИОН-100К.
3. Мобильные терминалы, поддерживающие модем либо аккумулятор типа YARUS C2100.
4. Принтеры, для работы которых терминал или компьютер обязательны. Они еще известны под названием «фискальных регистраторов». Один из примеров – FPrint-5200ПТК. Есть и другие аналоги.
5. Чековые принтеры. Их регистрация в налоговой обязательна по причине отсутствия внутренней памяти.

Не стоит забывать о необходимости максимально подробно описывать полномочия сотрудника. Отдельно прописывается подтверждение того, что сам сотрудник ознакомился с приказом.

Строка, посвящённая доплате, точно должна присутствовать в приказе, если эту информацию не планируют вносить в должностную инструкцию бухгалтера. Только наличие данного условия становится гарантией того, что законодательство соблюдается в полной мере.

В случае с крупными организациями

Возложение обязанностей кассира в крупных организациях

Когда имеется в виду ИП, то сотрудник не должен давать своего письменного согласия на возложение дополнительных обязанностей. Другое дело – если у предприятия отдельный руководитель, и тогда принимается решение о проведении соответствующих кадровых изменениях. Сотрудник должен согласиться с выпуском соответствующего приказа и изменениями по должностным инструкциям.

Чаще всего спорные ситуации из-за этого не возникают, ведь сотрудника должна увеличиться, если всё оформляется согласно действующему Законодательству. Это значит, что новая схема сотрудничества выгодна обеим сторонам.

Заключение

Главное – чтобы сам руководитель подходил как можно внимательнее к вопросу возложения на сотрудников дополнительных обязанностей. Малейшая ошибка может привести к тому, что используемую схему взаимодействия признают недействительной.

В таком случае дополнительные вопросы возникают не только у рядовых сотрудников, но и у контролирующих органов. А изучение неверных инструкций и приказов приводит к наложению штрафов. Условие про также должно устанавливаться только по взаимному соглашению между сторонами.

Привлечение опытных юристов позволит соблюсти все нюансы, связанные с процедурой для конкретного предприятия. И защитить интересы каждого из участников.

Учимся оформлять документы по госту в следующем видео:

Форма для приема вопроса, напишите свой