Приказ о вступлении в должность - документ по основной деятельности, подтверждающий прием работника на определенное место. Расскажем, какие особенности имеет приказ о назначении, кто его может подписывать, нужно ли согласие (заявление) работника на занятие должности. Для удобства рассмотрим ситуацию, когда приказ выпускают в связи с утверждением работника на пост директора.
Приказ о назначении на должность: правовые основы
В статье 19 ТК РФ сказано, что трудовые отношения на предприятии могут возникать на основании трудового контракта в результате утверждения или назначения на должность. Такие ситуации должны быть предусмотрены либо в законах, либо в уставах организаций. Никаких иных разъяснений не дано, из чего можно сделать вывод, что приказ о назначении на должность приравнен к приказу о приеме на работу, и здесь действуют общие нормы трудового права.
Исходя из статьи 68 ТК РФ , работодатель сначала должен заключить трудовое соглашение с новым работником, а затем издать соответствующий приказ о назначении его на определенную должность. Если ранее сотрудник занимал иной пост, его оформляют путем перевода, на который может понадобиться согласие. Вопросы перемещения подробно освещены в ст. 72.1 ТК РФ и ст. 72.2 ТК РФ.
Говоря о работнике-руководителе, стоит обратиться к нормам статьи 275 ТК РФ , из которых следует, что уставом организации могут быть предусмотрены и иные процедуры до заключения договора о трудоустройстве и оформлении приказа об утверждении в должности.
Форма приказа о назначении на должность директора: содержание и образец
Приказ о назначении на должность директора можно выпустить в произвольном формате либо по утвержденному в компании образцу. Но в нем должны быть все необходимые реквизиты, которые можно подсмотреть в унифицированной форме № Т-1, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Хотя этот нормативный акт необязателен, и все содержащиеся в нем унифицированные формы приказов рекомендованы для кадровых работников из Москвы, Санкт-Петербурга и любого другого региона, он незаменимый помощник.
Для приказа о назначении на должность обязательны следующие данные:
- информация о работодателе (только общие, контактная информация дается в трудовом договоре);
- сведения о самом приказе, включая его номер и дату оформления;
- данные о новом сотруднике (фамилия, имя и отчество) и должность, на которую назначили;
- дата начала работы;
- основания для оформления приказа.
При желании дополнительные сведения уточняют в форме Т-1: об оплате труда, порядке выплат, испытательном сроке.
Приказ о назначении на должность подписывает руководитель организации. Затем с ним необходимо ознакомить под подпись и самого сотрудника. Если собственник назначил руководителем сам себя, то он подписывает приказ дважды — за себя и за работника.
Образец приказа директора о вступлении в должность
Важные моменты
Роструд в Письме от 22.09.2010 № 2894-6-1 предоставил юридическую консультацию относительно документов, на основании которых разрешено заполнять трудовую книжку директора. Чиновники говорят, что работодатель может записывать данные из приказа о назначении на должность. Этим разъяснением можно воспользоваться и при заполнении трудовых книжек иных руководящих лиц.
Если новый сотрудник заменит на посту прежнего, важно следить за датами вступления в силу приказа об отзыве с должности первого работника и приказа о назначении нового работника. На примере директора это объяснить достаточно легко: два руководителя не могут в полной мере осуществлять свои полномочия в один день. То же самое относится к главным бухгалтерам, начальникам отделов и т. д.
Несколько слов об основаниях для выпуска приказа о назначении на должность. Рядовой сотрудник принимается на работу после заключения с ним трудового договора. Но когда речь идет о директоре, главном бухгалтере, иных назначаемых лицах, только этого документа может быть мало. Как правило, директора выбирает собрание акционеров или единственный учредитель: процедура должна быть прописана в правоустанавливающих документах или уставе. Поэтому данные о соответствующих решениях и протоколах также вписывают в качестве оснований для выпуска приказа о назначении на должность.
Трудовой договор, контракт → Образец. Приказ о назначении на должность
(наименование предприятия) приказ no. "" 20 г. назначить (фамилия, имя, отчество) на должность (по спецификации, квалификации) с "" 20 г....
Трудовой договор, контракт → Образец. Приказ о назначении на должность (для акционерного общества)
приказ о назначении на должность (для акционерного общества) акционерное общество "" приказ no. "" 20 г. ...
Трудовой договор, контракт → Образец. Примерный вариант приказа о привлечении к совмещении профессий (должности)
Примерный вариант приказа о привлечении к совмещении профессий (должности ) гор. москва 27 сентября 1995 г. приказ n 1. войлукову николаю...
Трудовой договор, контракт → Образец. Приказ о приеме на работу, до выхода работника постоянно занимающего эту должность
приказ n гор. москва 17 октября 1994 г. 1) петрову н. и. принять на работу бухгалтером с 18 октября 1994 г., до выхода на...
Трудовой договор, контракт → Образец. Приказ о переводе на другую должность в целях замещения находящегося в командировке работника
приказ n г. елец 25.01.95 1. в целях замещения находящегося в командировке экономиста отдела труда щеглова в. к. и обеспечен...
Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Образец. Приказ о проведении инвентаризации имущества и финансовых обязательств (приказ Минфина РФ от 13.06.95 № 49)
приложение nо. 1 к методическим указаниям по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом министерства финансов российской федерации от 13 июня 1995 г. nо. 49 приказ nо. (постановление, распоряжение) ...
Документы делопроизводства предприятия → Образец. Книга контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации (приказ Минфина РФ от 13.06.95 № 49)
приложение nо. 2 к методическим указаниям по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденным приказом министерства финансов российской федерации от 13 июня 1995 г. nо. 49 +-+ приказ состав инвен- начало инвента- окон...
Учредительные договоры, уставы → Приказ о назначении Генерального директора.
Общество с ограниченной ответственностью «» приказ № 1 г. «» 201 года приступить к исполнению обязанностей генерального директора...
Трудовой договор, контракт → Образец. Приказ руководителя организации о возмещении вреда в связи с увечьем, профессиональным заболеванием либо иным повреждением здоровья, связанным с исполнением трудовых обязанностей (при первичном назначении возмещения потерпевшему)
при первичном назначении возмещения потерпевшему приказ о возмещении вреда в связи с увечьем, профессиональным заболеванием либо иным повреждением здоровья, связанным с исполнен...
Документы делопроизводства предприятия → Образец соглашения о совмещении должностей
Соглашение о совмещении должностей № 30 г. «» 20 г. общество с ограниченной ответственностью «мир» в лице директор...
Трудовой договор, контракт → Образец. Приказ руководителя организации о возмещении вреда в связи со смертью кормильца в результате увечья или иного повреждения здоровья, связанного с исполнением трудовых обязанностей (при первичном назначении возмещения вреда после смерти
при первичном назначении возмещения вреда после смерти потерпевшего приказ о возмещении вреда в связи со смертью кормильца в результате увечья или иного повреждения здоровья, связанного с исполнен...
Как составить и отменить приказ о назначении на должность? В каких случаях он требуется? Каков срок его хранения? Обо всем читайте в нашей статье, скачайте образцы документов
Из этой статьи вы узнаете:
Как составить приказ о назначении на должность
Оформление приказа о назначении на должность не требует следования унифицированному образцу. Можно разработать собственную форму подобного документа, использовать фирменный бланк. Также часто применяется форма № Т-1, при этом ее адаптируют к особенностям конкретного предприятия.
Обратите внимание: если на предприятии решено использовать собственный уникальный бланк, сначала необходимо отдельным распоряжением ввести его в действие с определенной даты, таким образов внеся его в учетную политику предприятия (п. 4 Положения, утв. приказом Минфина от 6.10.2008 № 106н).
Что должно обязательно присутствовать в документе:
- Реквизиты документа: номер, дата и место выпуска, название фирмы, ОКПО.
- Наименование.
- Сведения о назначаемом сотруднике: фамилия, имя, отчество, дата вступления и наименование, наименование должности. Проверьте, что должность указана в точности по штатному расписанию. Если человек нанимается в филиал, необходимо указать адрес.
Как отменить приказ
Отмена (полная или частичная) или изменения в ранее созданных приказах могут осуществляться по таким причинам:
- Увольнение сотрудника.
- Изменение персональных данных (например, фамилии при вступлении в брак).
- Отъезд работника в командировку, отпуск и т.д., поручение другой деятельности.
- Изменение обстоятельств найма.
- Поправки в законодательстве, локальных нормативных актах организации.
Чтобы отменить приказ, необходимо составить новое распоряжение. В нем должны содержаться:
- Реквизиты предыдущего приказа.
- Краткое указание на причины, повлекшие отмену или изменения.
- Распорядительная часть – указания для персонала.
После издания нового распоряжения корректируются и прочие документы сотрудника: личная карточка, трудовая книжка, лицевой счет и т.д.
Как и с приказом о назначении, с отменяющим или изменяющим распоряжением должны быть ознакомлены под подпись все причастные работники – сам сотрудник, руководитель, кадровый специалист и бухгалтер.
Сколько хранится
При создании организации необходимо сразу завести журнал учета внутренних документов. В нем будут регистрироваться приказы о назначении на должность, с указанием номера и даты подписания. В течение календарного года используется сквозная нумерация.
Срок хранения приказов составляет 75 лет.
Приказ о назначении руководителя часто является первым распоряжением в деятельности нового юридического лица и имеет ряд особенностей из-за особого статуса назначаемого лица. В этой статье рассмотрим, как составить приказ о вступлении в должность. Форма может варьироваться (об этом — ниже).
Форма приказа о назначении на должность руководителя
Образец: Приказ о назначении на должность
Что необходимо указать
Обязательно следует включить следующие данные:
- Наименование организации работодателя.
- Место и дата издания документа.
- ФИО назначаемого лица.
- Дата начала работы в организации и ее окончания (если трудовой договор срочный).
- Основания для издания распоряжения о назначении.
- Размер заработной платы.
Помимо основных в текст можно включить дополнительные сведения, например, о наличии и продолжительности испытательного срока.
Образец приказа директора о вступлении в должность
В таком документе руководитель расписывается дважды (второй раз — в строке ознакомления).
Особенности оформления
Распоряжение о вступлении в должность будет иметь ряд особенностей в зависимости от статуса кандида.
Если директор собственник
Порядок назначения единоличного исполнительного органа обычно прописывается в учредительных документах. Чаще всего руководящее лицо назначается по решению общего собрания собственников. При этом если назначаемый работник сам является одним из них, то он принимает участие в собрании на общих основаниях. В ходе собрания выбирается лицо, уполномоченное на подписание трудового договора с избранным руководителем.
Если директор единственный собственник
Характерно для небольших компаний, созданных в форме ООО. Вступление на пост генерального директора оформляется решением единоличного собственника, которое служит основанием для издания распоряжения. Документ о приеме на работу подписывает единственный собственник, он же новый руководитель организации.
Если директор наемный работник
Такая ситуация характерна для бюджетных учреждений. В этом случае приказ подписывает уполномоченный представитель собственника с учетом процедуры, указанной в учредительных документах.
Приказ о назначении на должность иногда рассматривают как аналог приказа о приеме на работу. Однако в случае назначения первых лиц компании этот документ имеет иной характер.
Из статьи вы узнаете:
Правовая суть приказа о назначении на должность
Приказ о назначении на должность первых лиц организации, например, генерального директора, относится к категории приказов по основной деятельности, а не по личному составу. В этом случае помимо приказа о назначении на должность, часто оформляют приказ о приеме на работу.
Подробнее о приказе о назначении на должность читайте в статьях:
В остальных случаях приказ о назначении на должность рассматривают как аналог приказа о приеме на работу. На его основании открывают личную карточку работника, присваивают ему уникальный табельный номер и так далее. На основании приказа в трудовую книжку вносится запись о приеме на работу с указанием должности и подразделения (если есть).
Скачать документы по теме:
Как оформить приказ о назначении на должность
Для оформления приказа о назначении на должность можно использовать разработанную организацией форму. Как бюджетные, так и коммерческие предприятия вправе адаптировать под эти цели форму № Т-1 с учетом своих организационных особенностей. Например, унифицированная форма первичной учетной документации по учету труда и его оплаты № Т-1, применяющаяся в государственном или муниципальном учреждении, может быть дополнена такими реквизитами, как:
- оклад за классный чин;
- установить ежемесячное денежное поощрение и пр.
Читайте советы о том, как назначить и снять с должности руководителя, от экспертов « »
Кроме того, когда приказ о назначении на должность составляется в государственном учреждении, фразу «с тарифной ставкой (окладом)» можно заменить на «с должностным окладом», фразу «трудовой договор» - «служебным контрактом» и т.п.
Вопрос из практики
Кто должен подписывать приказы на руководителя организации о вступлении в должность, направлении в отпуск, командировку и т. п.
Отвечает Иван Шкловец,
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости
Приказы на руководителя организации о , направлении его в командировку, в отпуск и т. п. вправе подписывать сам руководитель. Никаких запретов или особого порядка для таких случаев трудовое законодательство не устанавливает. Правомерность такого подхода подтверждает .
Задайте свой вопрос экспертам
Если приказ о назначении на должность образец организацией был разработан самостоятельно, формуляр этого документа должен содержать реквизиты, являющиеся обязательными.
К таким относятся:
- наименование предприятия, организации;
- дата, номер и место издания приказа;
- наименование документа;
- полностью фамилия, имя и отчество работника
- наименование должности, на которую он назначается, в соответствии с тем, что указано в штатном расписании ;
- дата вступления в должность;
- должность, подпись, расшифровка подписи руководителя предприятия или иного должностного лица, имеющего права подписывать документы по личному составу;
- подпись, расшифровка подписи сотрудника, дата подписания.
Кроме того, в тексте распорядительной части приказа о назначении на должность необходимо оговорить, что срок работы и условия оплаты соответствуют данным, установленным трудовым договором .
Обратите внимание! Подписать приказ о назначении на должность сотрудник должен до того, как приступит к выполнению своих должностных обязанностей.
Приказ о назначении на должность образец (как аналог приказа о приеме на работу) по самостоятельно разработанной форме представлен на рисунке ниже.
Если образец приказа о назначении на должность компания разработала самостоятельно, его форма должна быть утверждена приказом руководителя. В приказе также должно быть указано, с какого числа предприятие эту форму использует. Утвержденную форму приказа о назначении на должность необходимо включить в учетную политику (п. 4 Положения, утв. приказом Минфина России ).
Основные ошибки, допускаемые при заполнении приказа о назначении на должность
Приказы о назначении на должность (как аналог приказа о приеме) оформляются во всех компаниях. При проверках ГИТ у инспекторов часто бывают замечания к содержанию этих документов.
Практическая ситуация
Руководитель организации: как принять, заменить, уволить
Ответ подготовлен совместно с редакцией журнала « »
Отвечает Елена ХМЕЛЕВСКАЯ,
адвокат Адвокатской палаты Санкт-Петербурга
В ООО два учредителя. Одного избрали генеральным директором. Как оформить с ним трудовые отношения? Кто подпишет кадровые документы со стороны работодателя? Как внести запись о назначении в трудовую книжку?
Генеральный директор избирается общим собранием участников либо советом директоров или наблюдательным советом общества ( ). Устав общества относит решение вопроса к компетенции одного из этих органов.
Договор с директором подписывает лицо, председательствовавшее на заседании коллегиального органа или назначенное уполномоченным решением данного органа. В решении об избрании на должность гендиректора можно указать, кому поручено подписать с ним трудовой договор. В описанной ситуации целесообразно поручить это второму учредителю.
Издайте приказ о приеме на работу на основании заключенного трудового договора ( ). В законе нет никаких исключений для руководителей организации. Приказ о приеме на работу генеральный директор подпишет сам, выступая от имени работодателя.
Полная версия ответа доступна после бесплатной
К наиболее частым ошибкам можно отнести самостоятельно разработанную организацией форму приказа о назначении на должность, за основу которой принята форма № Т-1. Строка «условия приема на работу , характер работы» в приказе о назначении на должность должна быть заполнена всегда.
В ней, например, указывают:
- работа по совместительству;
- срочный трудовой договор на время выполнения определенной работы;
- прием в порядке перевода из другой организации;
- замещение временно отсутствующего работника и так далее.
Если трудовым договором при назначении на должность предусмотрен испытательный срок, в приказе о назначении на должность это условие также должно быть отражено. Нужно проконтролировать, чтобы срок испытания не превышал максимальную продолжительность, установленную законом (ст. 70 ТК РФ). Иначе избежать штрафных санкций работодателю не удастся.
Как оформить приказ о назначении на должность директора
Порядок назначения на должность директора несколько иной. Если он является единственным учредителем предприятия, то вправе назначить себя на должность собственным решением. В другом случае трудовой договор с ним подписывается на основании решения, принимаемого общим собранием участников (акционеров).
Образец приказа о назначении на должность директора представлен на рисунке.
Скачать в.doc
Скачать в.doc
Приказ о собственном вступлении в должность - это первый распорядительный документ, который должен подписать директор . Как правило, в тексте распорядительной части используется следующая формулировка: «В соответствии с решением общего собрания учредителей (акционеров) приступаю к исполнению обязанностей с такого-то числа».
Основанием для издания приказа о назначении на должность директора является протокол общего собрания учредителей или решение единственного учредителя (если он в единственном лице).
Обратите внимание! В том случае, когда на руководителя предприятия также возлагаются обязанности главного бухгалтера, это необходимо также отразить в тексте приказа о назначении на должность директора .
Приказ о назначении на должность директора вправе подписать сам руководитель. Законом не предусмотрен ни запрет, ни особый порядок для такой ситуации.